En Grupo ANKA entendemos que una gestión eficiente de comercio exterior inicia mucho antes del embarque. La documentación previa es un paso crítico para garantizar que todos los procesos de importación y exportación se ejecuten sin retrasos, observaciones ni costos inesperados. Por eso acompañamos a nuestros clientes en la preparación, verificación y validación de cada documento requerido por las autoridades nacionales e internacionales.
¿Qué incluye la gestión de documentación previa?
Verificación de documentos del proveedor
- Factura comercial - Packing list - Certificados de origen - Certificados fitosanitarios o zoosanitarios. - Certificaciones de calidad. - Fichas técnicas del producto.
Revisión de cumplimientos normativos
- Clasificación arancelaria inicial - Requisitos del SENAE - Permisos previos ARCSA / ARCSA Cosmetic / Agrocalidad - Revisiones regulatorias según tipo de mercancía
Alineación de documentos con INCOTERMS
- Validación de responsabilidades del comprador y vendedor - Control de costos y términos contractuales - Coherencia entre factura, embarque y responsabilidad logística
Prevención de riesgos documentales
- Errores en peso, medidas o descripción - Discrepancias entre factura y documentos de carga - Datos incorrectos del exportador o importador - Información incompleta que pueda causar aforo físico o bloqueo
¿Por qué es importante la documentación previa?
- Una correcta revisión documental evita:
- Multas y observaciones
- Retenciones en aduana
- Retrasos en despacho
- Costos adicionales por rectificaciones
- Aforos innecesarios
- Riesgos legales
En Grupo ANKA trabajamos como un aliado estratégico de nuestros clientes, asegurando que cada documento cumpla con los estándares exigidos por las autoridades, optimizando el proceso logístico y garantizando un despacho ágil, seguro y sin contratiempos.
